Uma forma rápida e simples de implementar organização em casa ou no seu espaço de trabalho por meio da metodologia 5s.

Neste texto apresentaremos a Metodologia 5S para você conseguir, ao final dele, manter sempre sua vida mais organizada de maneira geral.

Manter uma casa, um escritório ou qualquer ambiente organizado não é uma tarefa fácil, demanda tempo, esforço e muitas vezes nós não temos o que é necessário.

Porém, existem métodos que podem tornar este serviço rápido e extremamente intuitivo.

SUMÁRIO 

• O que é a metodologia 5S? 
• Implementação 
• Nomenclatura 
• Implementação 

O que é a metodologia 5S?

                 A metodologia 5S é um método que surgiu no Japão logo após a Segunda Guerra Mundial, por volta de 1950, seu intuito inicial era auxiliar as empresas a se reorganizar naquele momento de crise pós-guerra.

Seu sucesso no Japão acabou fazendo com que o método fosse disseminado por todo o mundo, chegando ao Brasil nos anos 90.

Nomenclatura:

                     O termo 5S vem da união de 5 palavras japonesas que podemos considerar como sensos: Seisõ, Seiketsu, Shitsuke.

1. Seiri (Utilização) – consiste em conseguir separar o que é útil do que não é, e por fim, eliminar este segundo;

2. Seiton (Organização) – consiste em organizar o local desejado e mantê-lo assim;

3. Seisõ (Limpeza) – consiste em manter limpo e higienizado o ambiente;

4. Seiketsu (Padronização) – consiste em criar um padrão a ser seguido sempre que desejar implementar o sensos citados anteriormente;

5. Shitsuke (Disciplina) – consiste em incorporar e manter no dia a dia todos os sensos já citados anteriormente.

Implementação:

                     Apesar de parecer uma tarefa simples, a utilização do 5S demanda muita disciplina e empenho para seu real funcionamento. Para que seja possível, também é necessário seguir todas as etapas de organização sem pulá-las.

                     Os 3 primeiros sensos são a base para o funcionamento. Desta forma, algumas atitudes são interessantes em sua aplicação:

• 1)    Utilização – fazer uma checklist com perguntas como: “Eu realmente utilizo este objeto?”, “Se sim, para que eu o utilizo?”, “Eu preciso de duas coisas iguais?”, e assim por diante. Dessa forma, se torna mais fácil definir o que é verdadeiramente útil em comparação com o que não é;

• 2)    Organização – para a implementação deste senso é interessante categorizar os objetos em pequenas áreas e, a partir disso, colocá-los em setores maiores, criando assim categorias;

• 3)    Limpeza – para o bom funcionamento deste senso não basta a realização de uma grande faxina entre determinados períodos de tempo e a implementação de uma cultura de higiene.

         Mas não é só isso, tendo estes 3S bem definidos e funcionando, é possível implementar os outros 2, para que haja uma organização contínua:

• 4)    Padronização – é necessário documentar as atividades que foram realizadas, podendo serem usados listas, diagramas e ilustrações. 

• 5)    Disciplina – por fim, é necessário que haja um envolvimento de todo o grupo para a manutenção da organização total do ambiente.

Hora de se organizar!

Como foi mostrado, conseguir manter um ambiente qualquer que seja organizado, é uma tarefa que leva tempo e muita disciplina.

É extremamente necessário o empenho e compromisso de TODOS os envolvidos para que o trabalho seja eficiente.

Para finalizar, uma dica importante é sempre pesquisar sobre formas de organização e avaliar qual encaixa melhor no seu estilo de vida, para que assim, seja um processo mais natural e contínuo.

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Escrito por Vitória Ávila.